由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定期，要保護好一些重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當會嚴重到導致公司面臨著虧損甚至破產的局面。為了解決以上的問題，鴻仁匯智研發(fā)了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了文件資源的共享，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化。

鴻仁匯智檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是一款專業(yè)實用的文書檔案管理軟件，這款軟件嚴格按照國家檔案管理標準設計，可以幫助用戶各行政機關、企事業(yè)單位輕松管理各種紙質、電子、聲像等等重要文檔資料，徹底解決檔案室文書歸檔立卷費時費力問題，為檔案管理的規(guī)范化和正規(guī)化打好基礎。

文書檔案管理系統(tǒng)包含基本設置、文檔管理、文檔借閱、文檔查詢和工作相關等多種功能，能夠幫助用戶實現(xiàn)了檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、檔案資料一體化、標準化、規(guī)范化和共享化，可以大大提高檔案管理者的工作效率。

鴻仁匯智檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是在檔案管理部門組織和統(tǒng)一規(guī)劃下，利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影 （錄音、錄像）技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息。

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