一、產(chǎn)品背景

目前國內(nèi)部分高校的實驗室管理仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，實驗實訓(xùn)設(shè)備主要依靠教師和管理人員采用人工的方式管理和維護，技術(shù)落后，數(shù)據(jù)的存儲與使用困難，工作效率低，不僅實驗室的管理智能化與數(shù)字化很低，而且運行成本高，嚴重制約了創(chuàng)新人才培養(yǎng)與素質(zhì)教育的發(fā)展。

實驗室管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下：

(1)實驗實訓(xùn)設(shè)備采用人工登記方式，從采購、入庫、出庫、更新、盤查清點均為人工方式，不僅工作量繁重，容易出錯，而且不能對設(shè)備進行實時跟蹤、監(jiān)管與維護，造成設(shè)備丟失、損壞嚴重等現(xiàn)象，給管理人員帶來很大麻煩。

(2)實驗過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是以幾何級的增長，由于沒有公共的平臺或者服務(wù)器來存儲教師教學過程的有效數(shù)據(jù)，相同課程的資源重復(fù)建設(shè)，共享率低，造成時間和精力的浪費。

(3)傳統(tǒng)實驗室的門窗、燈光、電源均使用機械和手動方式開關(guān)，實驗室內(nèi)環(huán)境的安全（如火災(zāi)、非法入侵），在節(jié)假日或者非工作日無人監(jiān)管情況下，一旦出現(xiàn)盜竊、火災(zāi)，不能實現(xiàn)遠程監(jiān)控并及時發(fā)現(xiàn)災(zāi)情，不能體現(xiàn)智能化和信息化，將會給實驗設(shè)備造成損失。

(4)高校內(nèi)大部分課程實踐性強，除了課堂的教學，必須利用更多的時間實踐來鞏固和提高，但是目前的實驗室開放管理由人工進行，不能滿足學生的實踐需求。

(5)缺少門禁系統(tǒng)。

(6)缺少物聯(lián)網(wǎng)管控，無法滿足更高層次的管理需求。

二、建設(shè)目標

改變傳統(tǒng)的實驗室管理模式，立足高校實驗室管理與實驗教學研究的標準、規(guī)范，建立滿足三級管理職能的智能化實驗室管理與服務(wù)平臺，對實驗室相關(guān)的教學任務(wù)、資源開放共享、耗材、危化品、環(huán)境監(jiān)測、安全準入與日常巡檢、數(shù)據(jù)上報（校級報表）等相關(guān)事務(wù)實現(xiàn)全方位、一體化的管理，最終達到實驗室管理從傳統(tǒng)人工紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)型為互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、信息協(xié)同智能的目標，進一步為實驗室智慧化管理奠定堅實基礎(chǔ)。

三、產(chǎn)品特點

◇ 實驗室管理系統(tǒng)可以高效地、靈活地進行實驗室日常管理和實驗教學管理；

◇ 管理系統(tǒng)使師生實驗互動、信息交流變得方便及時；

◇ 簡化實驗室管理程序，提高工作效率，加大了信息公開的透明度和及時性；

◇ 實現(xiàn)了對外開放管理功能，使高校豐富的儀器設(shè)備和先進的科學實驗資源得到了社會的充分利用。

三、產(chǎn)品功能

• 實驗中心門戶網(wǎng)站

實驗中心門戶網(wǎng)站是實驗室信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，是系統(tǒng)業(yè)務(wù)公開、大型儀器設(shè)備開放信息展示的窗口；網(wǎng)站動態(tài)展示實驗室的公共信息，包含實驗室簡介、通知公告、大型儀器設(shè)備介紹及狀態(tài)、規(guī)章制度、科研成果介紹、實驗教學的排課信息、教學課件、教學成果、實驗室開放的預(yù)約信息、實驗室安全建設(shè)信息及各類實驗應(yīng)用登錄入口等。

•  實驗室基礎(chǔ)信息管理

實驗室信息：提供了校內(nèi)實驗室基礎(chǔ)信息的管理，包含實驗室名稱、所屬院系、坐落位置、研究方向、

實驗室隊伍：提供了人員基本信息的管理，人員崗位職責維護等功能

處理校級所有實驗室業(yè)務(wù)流程的管理并實現(xiàn)真實數(shù)據(jù)匯總、分析；實現(xiàn)校級管理層能即時查看匯總所屬院系實驗室分中心的各種匯總數(shù)據(jù)報表，自動生成基礎(chǔ)報表、上報報表及自定義報表，為管理層決策提供依據(jù)。

• 儀器設(shè)備管理

系統(tǒng)涵蓋儀器設(shè)備的購置、借用、維修、報廢的完整流程，緩解高校在儀器設(shè)備管理上普遍存在的“物帳不相符”、“重購置輕管理”的矛盾。

• 實驗室開發(fā)共享管理

實現(xiàn)實驗室設(shè)備開放后的在線預(yù)約、分級審核的管理體系，對開放全過程實時管控，實驗室設(shè)備開放規(guī)范化、合理有序。

系統(tǒng)設(shè)置開放規(guī)則發(fā)布、學生預(yù)約（預(yù)約流程介紹），預(yù)約審批（駁回，駁回理由），學生預(yù)約成功后，按照預(yù)約時間到預(yù)約實驗室自主實驗。

確保實驗室開放后各業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定、有序、安全的運行。授權(quán)出入實驗室接入監(jiān)控后可實時監(jiān)察實驗室現(xiàn)場狀態(tài)，以真實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過完善的數(shù)據(jù)分析功能，全自動生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析圖/表，緩解數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量。與學校已有監(jiān)控設(shè)備可聯(lián)動使用。提高實驗室利用率。

• 實驗室教學管理

實驗教學管理系統(tǒng)包括實驗教學信息管理、實驗教學排課及預(yù)約、實驗教學過程管理、網(wǎng)上學習、教學質(zhì)量管理等幾個部分，函概實驗教學管理的各個環(huán)節(jié)，以確保實驗教學的質(zhì)量和秩序。系統(tǒng)通過教學過程化管理及擴展物聯(lián)網(wǎng)管控終端，加強實驗教學環(huán)節(jié)管控，實現(xiàn)教學智能化管理，為實驗工作人員提供全新的教學和管理手段，強化學生掌握實驗方法，培養(yǎng)學生對教學實驗的主動性，有效提高學生自主學習的積極性，提高實驗教學質(zhì)量。

• 低值易耗品管理

系統(tǒng)以完成高校對低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫等管理工作為目的。全面反映低值易耗品的采購情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為高校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了正確、便捷的支持平臺。幫助管理者更有效、更全面地管理低值易耗品。

• 危險化學品管理

系統(tǒng)采取線上申請購買（主要針對易制毒品）相結(jié)合的模式，對危險化學品的根源進行全過程的管理監(jiān)控。提升危化品管理安全意識，預(yù)防實驗安全事故發(fā)生。

系統(tǒng)采用全生命周期的管理模式，支持危化品的精細化管理，從申購，采購，自動備案，驗收入庫，庫存臺賬，領(lǐng)用申請，領(lǐng)用出庫，庫外危化品實施監(jiān)控，使用，歸還，廢棄物管理等功能。后期可靈活搭載智能硬件，與智能試劑柜、智能天平等硬件進行數(shù)據(jù)聯(lián)動。

• 實驗室安全巡檢管理系統(tǒng)

系統(tǒng)實現(xiàn)對實驗室安全檢查工作的統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責明確、無縫鏈接的校、院、實驗室 3 級安全管理組織機構(gòu)，保障安全管理制度的有力執(zhí)行。

系統(tǒng)可以電子化記錄巡查現(xiàn)場數(shù)據(jù)，更可以持續(xù)追蹤確保安全隱患得到整改確認。每個房間負責到人，系統(tǒng)內(nèi)置國家安全巡查條目，并支持每個房間自定義條目；連續(xù)可追查的巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，整改完成進行復(fù)查，確保安全隱患切實整改。

• 實驗室安全準入與考試管理系統(tǒng)

通過安全規(guī)章制度、實驗應(yīng)急預(yù)案、操作規(guī)程等內(nèi)容的學習、考核、驗證，發(fā)放實驗室準入資格證明，結(jié)合門禁系統(tǒng)，全面提升實驗室教學開放的安全性。

• 數(shù)據(jù)報表中心

滿足全校師生、各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員對實驗管理相關(guān)信息的隨機查詢要求，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的查詢界面和報表界面，并通過門戶身份授權(quán)系統(tǒng)進行訪問授權(quán)；自動生成校級部門需求的報表，亦可自動生成符合教育部信息標準七張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表和兩張綜合報表。

• 數(shù)據(jù)分析平臺

通過圖表和各類對比圖（柱狀、餅圖、曲線等）綜合分析全系統(tǒng)人、財、物、教學、開放等各類數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

本系統(tǒng)中提供功能完備的統(tǒng)計分析功能，滿足系統(tǒng)管理員使用和查看。并可以根據(jù)用戶需要定制統(tǒng)計分析功能。

• 實時監(jiān)控平臺

系統(tǒng)平臺通過專有管理頁面綜合全覽全系統(tǒng)各實驗室實時運行狀態(tài)數(shù)據(jù)，同時可分級別進行數(shù)據(jù)采集、存儲、展示及統(tǒng)計分析。