LIMS將樣品管理、數據管理、資源管理、業務管理、報告管理等功能融為一體，組成一套完整的實驗室綜合管理和產品質量監控體系。其核心是規范樣品化驗分析的工作流程，對樣品分析的每一個環節進行監控和管理，在提高樣品分析質量和人員工作效率的同時，幫助實驗室建立起一套完善的質量保證體系, 對影響實驗室質量的人、機、料、法、環等要素進行有效管理和控制，并嚴格規范實驗室的操作流程。LIMS的特點與優勢體現在：

1、管理海量信息。LIMS的最大特點是將實驗室中的數據和信息集中起來, 進行快速處理、統一管理，并實現數據存儲、查詢、發布等功能，它滿足了實驗室數據可追溯性要求，輔助實驗室的質量保證，實現了實驗數據的內部共享。

2、縮短樣品分析周期，提高分析結果的可靠性。LIMS可與實驗室的自動化系統、分析儀器及軟件集成，實現數據的自動采集、傳輸和分析計算，減少人為誤差和時間延誤；還可自動生成各類報表，大大提高工作效率。

3、規范業務流程。LIMS為實驗室的工作流程建立嚴格程序，如報告流程和樣品流轉，實現業務的流程化，還可對每個流程設置電子簽名，并實時跟蹤。

4、提高資源利用率。LIMS能將實驗室所需的各類資源整合在一起，合理分配與監管，提高資源的使用效率，最大程度地減少資源的浪費。如LIMS允許為儀器創建定期的校正計劃表、跟蹤、記錄校正情況，并能統計儀器的使用率，最大限度地利用儀器。

LIMS改變了傳統的實驗室管理和運營模式，實現了數據、業務流程、資源等的全面、規范、高效管理，為實驗室管理和檢測水平的整體提高和全面協調提供了先進的技術支持。