上文給大家介紹了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題？本文給大家分析一下OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么作用。

現(xiàn)如今，受“新冠疫情”的影響，大部分的企業(yè)都會(huì)節(jié)省開支，但是又會(huì)面臨員工成本高，辦公效率低下、遠(yuǎn)程辦公難的情況。數(shù)字化的轉(zhuǎn)型不得不提上日程，企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需求迫切，也讓越來越多企業(yè)認(rèn)識(shí)到部署協(xié)同辦公平臺(tái)的重要性。那么，OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么作用呢？

1、規(guī)范了企業(yè)管理，提高了工作效率

通過OA辦公系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)線下低效審批環(huán)節(jié)，克服跨區(qū)域、跨層級(jí)的審批問題，把日常管理中的事務(wù)、事件按“角色驅(qū)動(dòng)，流程引導(dǎo)、表單展現(xiàn)、集中共享”的方式協(xié)同關(guān)聯(lián)起來，應(yīng)用于請(qǐng)示、匯報(bào)、審批、項(xiàng)目管理、工作安排、信息傳遞等實(shí)際事務(wù)、事件處理中，改變工作質(zhì)量，有效提升傳統(tǒng)辦公管理手段，提高了工作效率。

2、消除信息孤島、資源孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享與信息查詢；實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累、沉淀、傳播、應(yīng)用，擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

3、無紙化辦公，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最主要特色之一就是無紙化辦公，消除由于企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材造成的浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約辦公耗材成本，也解決大量文件存放的空間問題和查找問題。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

4、打破時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，打破了時(shí)間與空間的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公；實(shí)現(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化。

通過這次疫情以及上述OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用，大家可以了解到智能化辦公的重要性。OA辦公系統(tǒng)不是一個(gè)無紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)！

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